O Poder do Documento Único de Projeto (DUP) na gestão de projetos cívicos

O Documento Único de Projeto (DUP) é uma ferramenta indispensável no gerenciamento de projetos de tecnologia que envolvem diversas partes interessadas. Sua principal função é alinhar expectativas, prazos e impactos, assegurando que todos os envolvidos tenham uma visão clara do projeto. Além disso, o DUP enfatiza a importância da colaboração e da consciência coletiva, promovendo uma comunicação eficaz entre todos.

empreendedor cívico
Thiago Rondon
Consultor em tecnologias cívicas
25.5.2023
midjourney: A document on a table on the porch. beautiful forest landscape. cover document is white. The sun is shining. B, high quality DSLR photo, depth of field, ultra detailed, ::1
midjourney: A document on a table on the porch. beautiful forest landscape. cover document is white. The sun is shining. B, high quality DSLR photo, depth of field, ultra detailed, ::1

O desenvolvimento de projetos no AppCívico segue uma metodologia que denominamos "método 4 em 12". Este método consiste em quatro etapas principais que são executadas ao longo de um período de 12 meses para a conclusão de um projeto. As etapas são: Modelagem, Lançamento Interno, Lançamento Externo e Aprimoramento. Durante a primeira etapa, é elaborado um "Documento Único de Projeto" (DUP), que é uma ferramenta fundamental para a eficiência e organização dos projetos. O DUP atua como um guia abrangente para todas as informações pertinentes a um projeto, desde a visão geral até os detalhes técnicos. É uma maneira eficiente de assegurar que todas as partes interessadas estejam alinhadas e tenham acesso às informações necessárias para o sucesso do projeto.

O DUP é estruturado em 16 seções principais, cada uma com sua própria finalidade e importância. Aqui está uma visão mais detalhada dessas seções:

  1. Versão do documento: Esta seção registra as diferentes versões do documento, permitindo um rastreamento eficaz das alterações feitas ao longo do tempo.
  2. Objetivo do documento: Esta seção define claramente o propósito do documento, orientando o leitor sobre o que esperar do conteúdo.
  3. Equipes - Definição e responsabilidades: Esta seção detalha as diferentes equipes envolvidas no projeto, suas responsabilidades e funções, garantindo que todos saibam quem faz o quê.
  4. Canais de comunicação: Esta seção lista os canais de comunicação utilizados pela equipe do projeto, facilitando a colaboração e a comunicação eficaz entre os membros da equipe.
  5. Dicionário: Esta seção fornece definições de termos técnicos ou específicos do projeto usados no documento, garantindo que todos os leitores estejam na mesma página em termos de linguagem e terminologia.
  6. Panorama do produto: Esta seção apresenta uma visão geral do produto ou resultado do projeto, fornecendo uma compreensão clara do que o projeto visa alcançar.
  7. Panorama técnico: Esta seção fornece uma visão geral dos aspectos técnicos do projeto, incluindo a arquitetura do sistema, as tecnologias utilizadas e outros detalhes técnicos relevantes.
  8. Ambiente de homologação e produção: Estas seções detalham os ambientes de teste e produção para o projeto, incluindo informações sobre como configurar e acessar esses ambientes.
  9. Softwares e linguagens utilizados: Esta seção lista os softwares e linguagens de programação utilizados no projeto, fornecendo uma visão clara das ferramentas e tecnologias envolvidas.
  10. Requisitos funcionais e não funcionais: Estas seções detalham os requisitos do projeto, tanto funcionais (o que o sistema deve fazer) quanto não funcionais (como o sistema deve ser), fornecendo uma compreensão clara do que o projeto precisa alcançar.
  11. Marcos normativos: Esta seção lista quaisquer marcos regulatórios ou legais que o projeto deve cumprir, garantindo que o projeto esteja em conformidade com todas as leis e regulamentos relevantes.
  12. Indicadores quantitativos do projeto: Esta seção lista os indicadores de desempenho do projeto, que são usados para monitorar o progresso e o sucesso do projeto.
  13. OKR para o sucesso do projeto: Esta seção define os Objetivos e Resultados-Chave (OKR) que indicam o que se espera alcançar com o projeto, fornecendo metas claras e mensuráveis.
  14. Gestão do projeto: Esta seção detalha como o projeto será gerenciado, incluindo metodologias de trabalho, fluxos de trabalho e cronogramas de entrega, garantindo que todos os membros da equipe estejam cientes de como o projeto será executado.
  15. Termo de Confidencialidade: Esta seção aborda quaisquer acordos de confidencialidade que possam ser necessários para o projeto, garantindo que todas as informações sensíveis sejam devidamente protegidas.
  16. Anexos: Esta seção contém quaisquer documentos ou informações adicionais que possam ser relevantes para o projeto.

O DUP é uma ferramenta valiosa para a gestão de projetos, pois fornece uma visão clara e abrangente de todas as informações relevantes. Ao utilizar o DUP, as equipes podem trabalhar de forma mais eficiente e organizada, garantindo que todos os aspectos do projeto sejam considerados e gerenciados de forma eficaz.

Para conhecer mais detalhes sobre a nossa metodologia de trabalho, assista ao nosso vídeo explicativo.

Soluções relacionadas

No items found.

Histórias de sucesso

No items found.